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Autorización de viaje

Cuando un menor viaja sin uno de sus progenitores, o sin ninguno, las autoridades fronterizas y las compañías de transporte pueden pedir una carta de consentimiento. El notario la prepara y da fe de las firmas, lo que le da más peso que una carta redactada en casa.

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La carta de consentimiento para un menor que viaja

Cuando un menor viaja sin uno de sus progenitores, o sin ninguno, las autoridades fronterizas y las compañías de transporte pueden pedir una carta de consentimiento. El notario la prepara y da fe de las firmas, lo que le da más peso que una carta redactada en casa.

Ninguna ley canadiense obliga a presentar una carta de consentimiento. El Gobierno de Canadá la RECOMIENDA encarecidamente para cualquier menor de 19 años que viaje al extranjero sin sus dos progenitores o tutores: solo, con uno de ellos, con familiares o en grupo.

El matiz no es tan tranquilizador como suena, porque la decisión no es suya. Los agentes de fronteras, las compañías aéreas y las autoridades de inmigración extranjeras pueden pedirla, y no poder presentarla puede causar retrasos, e incluso la denegación de entrada o de salida de un país.

Dicho de otro modo: no es obligatoria hasta que lo es. Y ese momento llega en el mostrador de facturación o en el puesto fronterizo, cuando ya es tarde para conseguirla.

Hay que decir también lo que no hace. El propio Gobierno de Canadá lo precisa: la carta no garantiza que un menor no sea llevado al extranjero sin autorización, ni que sea devuelto a Canadá. Es una precaución importante, no una protección completa.

Lo que conviene saber

  • En qué situaciones

    El menor viaja solo con uno de sus progenitores. El menor viaja con un abuelo u otro acompañante. Los progenitores están separados y uno de ellos viaja con el menor.

  • El papel del notario

    Redacción de la carta a partir del modelo recomendado por el Gobierno de Canadá. Comprobación de la identidad de los progenitores y fe de las firmas. Detalle de las fechas, el destino y el acompañante. Entrega de una versión que podrá presentar ante las autoridades.

  • Recomendada, no obligatoria

    La carta de consentimiento no la exige la ley canadiense, pero el Gobierno de Canadá la recomienda con firmeza y muchas autoridades extranjeras la piden. Una firma notarial facilita que se acepte.

Preguntas útiles

Las respuestas que cuentan antes de empezar

¿Es obligatorio este documento?

No, ninguna ley canadiense lo exige. El Gobierno de Canadá lo recomienda encarecidamente para cualquier menor de 19 años que viaje sin sus dos progenitores o tutores. El matiz es fino en la práctica: los agentes de fronteras, las compañías aéreas y las autoridades extranjeras pueden pedirlo, y no poder presentarlo puede causar retrasos o la denegación de entrada o de salida.

Tengo la custodia exclusiva. ¿De verdad necesito la firma del otro progenitor?

Sí, en la medida de lo posible, y es lo que más sorprende. El Gobierno de Canadá recomienda la carta incluso cuando una resolución o un acuerdo permite a uno de los progenitores decidir solo sobre los viajes, y Éducaloi lo confirma para los padres separados, incluido el caso en que quien viaja tiene la custodia exclusiva. Lleve además copia de las resoluciones pertinentes.

¿Hace falta de verdad un notario?

Cualquier adulto puede ser testigo de la firma, pero el Gobierno de Canadá recomienda encarecidamente que sea un notario, por una razón concreta: reduce la probabilidad de que las autoridades fronterizas pongan en duda la autenticidad del documento. El notario verifica la identidad de los firmantes, conserva el original y puede expedir copias auténticas.

¿Basta con una foto de la carta en el móvil?

No. El Gobierno de Canadá es explícito: es preferible el original firmado, los agentes pueden rechazar fotocopias y versiones digitales, y es más probable que cuestionen su autenticidad. Viaje con el original.

¿Qué debe contener la carta?

El nombre del menor, los nombres y datos de contacto de los progenitores o de quienes toman las decisiones importantes sobre él, el nombre completo, la dirección y los datos del adulto acompañante junto con su relación con el menor, y el destino y la duración del viaje con fechas precisas. Una carta sin fechas se lee como una autorización permanente y llama la atención.

¿Cuánto tiempo vale?

La ley no fija ninguna duración: lo que cuenta son las fechas escritas en la carta. Se otorga por tanto para el periodo del viaje, o para un periodo delimitado si hay varios desplazamientos previstos. Los requisitos del país de destino se comprueban aparte, porque no dependen de Canadá.

¿Y si el otro progenitor se niega a firmar?

Según Éducaloi, el progenitor al que se niega la firma puede pedir al tribunal autorización para viajar solo con el menor. Lo contrario también vale: un progenitor que teme que el menor no vuelva puede negar su consentimiento, y corresponde entonces al tribunal decidir tras oír a los dos. Hay que prever tiempo para esa gestión.

El otro progenitor ha fallecido. ¿Qué hay que llevar?

No hay firma que obtener. El Gobierno de Canadá recomienda llevar una copia del certificado de defunción del progenitor fallecido cuando acompañe al menor en el viaje.

¿Hace falta carta si el menor viaja con el colegio o con los abuelos?

Se recomienda en los dos casos, y en general siempre que el menor viaje solo o con un grupo: deportivo, escolar, musical o religioso. Es de hecho la situación más frecuente: ningún conflicto familiar, simplemente un documento que nadie había previsto.

¿La carta impide una sustracción de menores?

No, y el Gobierno de Canadá lo dice sin rodeos: la carta no garantiza que un menor no sea llevado al extranjero sin autorización, ni que sea devuelto a Canadá. Es una precaución importante, no una protección completa. Cuando obtener una firma sea imposible o peligroso, se recomienda consultar a un asesor jurídico.

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Una reunión en un escritorio, con una carpeta abierta y un portátil.

Quién debe firmar: la regla que más sorprende

La carta debe firmarla toda persona con autoridad para tomar las decisiones importantes sobre el niño y que no lo acompaña: padres, tutor, titular de la custodia, de derechos de visita o de la patria potestad.

El Gobierno de Canadá la recomienda sea cual sea el régimen de custodia, incluso cuando una resolución permite a un progenitor decidir solo sobre los viajes, y Éducaloi dice lo mismo para los padres separados. Si el otro progenitor ha fallecido, se lleva copia del certificado de defunción; si la autoridad es exclusiva, se obtiene la carta cuando sea posible y seguro, con copia de las resoluciones.

Por qué ante notario, si nada lo exige

Cualquier adulto puede ser testigo, pero el Gobierno de Canadá recomienda encarecidamente un notario: reduce el riesgo de que las autoridades fronterizas duden de la autenticidad del documento, porque el notario ha comprobado la identidad de los firmantes.

Es preferible el original firmado: los agentes pueden rechazar fotocopias y versiones digitales. El notario conserva el original y expide copias certificadas si el viaje se repite.

Para entender mejor

Los aspectos importantes de su expediente

Qué debe contener la carta

Una carta incompleta puede ponerse en duda. El Gobierno de Canadá publica un modelo y la lista de lo que debe contener; sin fechas precisas, se lee como una autorización permanente.

  • El nombre del menor, tal como figura en su pasaporte.
  • El nombre y los datos de contacto de los progenitores o de quienes toman las decisiones importantes sobre él.
  • El nombre completo, la dirección y los datos de contacto del adulto acompañante, y su relación con el menor.
  • El destino y la duración del viaje, con fechas precisas.
  • La firma de cada progenitor o tutor que no acompañe al menor.

Qué pasa si no la tiene

A menudo no se la piden. Pero si se la piden y no la tiene, el Gobierno de Canadá habla de retrasos o incluso de denegación de entrada o salida: un vuelo perdido, un niño inmovilizado, billetes que volver a comprar, sin forma de resolverlo desde el aeropuerto.

El caso típico no es un conflicto: es un abuelo, un viaje escolar o un progenitor que viaja solo con el niño.

Cuando uno de los progenitores se niega a firmar

Según Éducaloi, el progenitor al que se niega la firma puede pedir al tribunal autorización para viajar solo con el niño; a la inversa, un progenitor que teme que el niño no vuelva puede negarse, y el tribunal decide tras oír a los dos.

Hace falta tiempo para ser oído: de ahí el interés de preparar la autorización mucho antes de la salida. Si obtener una firma es imposible o peligroso, el Gobierno de Canadá recomienda consultar a un asesor jurídico.

Cuánto vale y cuándo prepararla

La ley no fija ningún plazo de validez: la carta lleva sus propias fechas, las del viaje o las de un periodo delimitado. Los requisitos del país de destino (partida de nacimiento, visado, vacunación) se comprueban aparte.

Todo menor que viaja al extranjero necesita un pasaporte válido, que la carta no sustituye. Prepárela al reservar el viaje: hacen falta unos días, más si el otro progenitor está en el extranjero.

Desarrollo general

  1. Datos

    Nos facilita los detalles del viaje y de las personas implicadas.

  2. Redacción

    La carta se prepara según el modelo recomendado.

  3. Firma

    Los progenitores firman ante notario.

  4. Viaje

    Conserve el documento junto a la documentación de viaje.

Antes de la cita

Documentos que conviene preparar

Según el destino y su situación familiar pueden exigirse otros elementos. Compruebe también los requisitos del país de destino. Esta lista es orientativa.

Qué llevar a una primera cita
  1. Documento de identidad válido de cada progenitor firmante.
  2. Certificado de nacimiento del menor.
  3. Fechas, destino y datos de contacto del acompañante.
  4. La sentencia de custodia, si la hay.

Fuentes oficiales

Esta página ofrece información general y no constituye un asesoramiento jurídico. Cada situación debe evaluarse de forma individual.

Siguiente paso

¿Tiene alguna duda sobre su expediente?

Escríbanos o llame al despacho. Le indicaremos qué pasos seguir y qué documentos conviene preparar.

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